プライバシーポリシー(個人情報の取り扱いについて)
一般社団法人5-ALA普及協会(以下「本協会」といいます)は、個人情報の適切な保護について、社会的責任を充分に認識して、下記のとおりプライバシーポリシー(以下「本方針」といいます)を策定し、本協会の事業活動に従事する役職員には、本方針に従って個人情報を適切に取り扱わせます。
1. 個人情報の取得と利用
- (1) 本協会は、本協会の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
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(2)
利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。
【協会の個人情報の利用目的】
本協会は、法令に基づく場合等のほか、以下の利用目的の達成に必要な範囲で住所・氏名・生年月日・電話番号等の個人情報を取り扱います。
- ① 本協会の理事会その他の組織の運営
- ② 従業者の採用選考、退職者の管理
- ③ 本協会が作成する各種資料等のご案内、送付等の管理のため
- ④ 本協会又は他団体等と共同して開催する講演会、セミナー等のご案内、資料送付等の運営・管理のため
- ⑤ 市場調査、アンケートの実施等によるサービス等の研究・開発等のため
- ⑥ ご相談、ご照会、ご意見、苦情等への対応及び記録・保管等のため
- ⑦ 本協会の正会員、賛助会員(以下、本方針において「正会員等」という。)の管理、事務連絡、資料送付等の運営・管理等のため(本協会への入会手続きを含みます。)
- ⑧ 本協会の理事会、委員会その他の会議等のご案内、資料送付、情報連絡等の運営・管理等のため
- ⑨ 会員等向けの研修会、説明会等のご案内、資料送付等の運営・管理のため
- ⑩ 法令に基づく場合等
- (3) 利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。また、組織的・人的・物理的・技術的観点から必要な安全管理措置を講じます。
2. 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、ご本人の同意を得た場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
3. 法令・規範の遵守
本協会は、本協会が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
4. 問合せ・苦情への対応
本協会は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
(受付窓口)
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一般社団法人5-ALA普及協会 お問い合わせ窓口
所在地:〒106-6014 東京都港区六本木一丁目6番1号 泉ガーデンタワー SBIアラプロモ株式会社内 - 電話:03-6229-0092
- 受付時間:午前9時~午後5時
(ただし、12月31日~1月3日、 土日及び祝日を除く)
5. 保有個人データの開示等の請求
本協会は、ご本人から保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合には、法令に基づき適切に対応いたします。手続きの詳細については上記窓口までお問い合わせください。
6. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
本協会は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
以上
- 2026年6月4日制定